Dentro de 15 dias deve estar concluído o processo de remontagem das estantes nas novas instalações do Arquivo Permanente (AP), que ainda este semestre passará a funcionar na Rua Amador Bueno, 61, Centro Histórico. A estimativa é da historiadora Rita Márcia Martins Cerqueira, coordenadora dos arquivos da Fundação Arquivo e Memória de Santos (Fams), entidade responsável pelo gerenciamento dos arquivos públicos municipais.

Alguns cuidados especiais estão sendo tomados pelos funcionários da TMN Transporte – empresa vencedora da licitação - para a remontagem das estantes na nova sede do AP. Isso porque o arquivo contará com novos espaços para o serviço interno e atendimento ao público, o que exige uma nova distribuição dos 60 mil documentos sob responsabilidade do serviço.

"A distribuição dos processos pelos dois andares do prédio ainda está sendo estudada", explicou Rita, acrescentando que as mapotecas ficarão arquivadas em sala própria, preparada e adaptada para permitir a abertura do material em condições de segurança e conforto para os interessados.

O novo espaço também oferecerá maior comodidade ao público, que passará a contar com recepção, onde serão fornecidas as primeiras informações. Além do setor de pesquisa, o visitante também contará com setor específico para cartografias, onde poderá analisar, em condições adequadas, plantas e projetos de arquitetura e urbanismo de seu interesse.

A iluminação do novo prédio também está sendo projetada de forma especial, uma vez que os arquivos precisam permanecer o maior tempo possível em ambiente escuro, pois os raios ultra-violetas danificam os documentos ao longo do tempo. "A luz só pode ser acesa para a retirada de documentos, que terão salas especiais, com controle de temperatura e umidade, melhorando o processo de conservação", frisou Rita.

FONTE: Prefeitura Municipal de Santos