A instituição reúne acervo do século XVIII aos nossos dias com cerca de 3 mil metros lineares de documentos textuais, além de mapas, plantas, fotografias, filmes, fitas de áudio, fitas de vídeo e microfilmes.
Conta ainda com uma biblioteca especializada nas áreas de legislação, história e arquivologia. A informação contida no acervo está disponível através dos instrumentos de pesquisa consultados por cidadãos, órgãos governamentais e pesquisadores, que buscam registros de valor legal, histórico e científico.

O Arquivo Histórico de Campo Grande tem como objetivo resgatar, preservar e divulgar documentos que registrem a memória do Município através de fatos históricos, políticos, administrativos, sócio-econômicos e culturais. Seu acervo é composto por manuscritos, impressos e material fotográfico, provenientes do Poder Executivo Municipal, abordando, em sua maioria, o período de 1905 a 1970.

Criado em 3 de Agosto de 1916, o Arquivo Distrital de Leiria tem sido uma valência incontornável para a investigação história ou genealógica no distrito de leiria.

Criado em 1721 com o intuito de guardar toda a documentação administrativa existente na província, o Arquivo do Estado é a instituição pública mais antiga de São Paulo. Sua função é recolher, tratar e disponibilizar ao público todo o material de caráter histórico produzido pelo poder executivo paulista.

O acervo do AGCRJ, formado por documentos manuscritos e impressos, fotografias, gravuras, fitas, vídeos, livros e periódicos - pode ser consultado por qualquer cidadão interessado na história da cidade ou que necessite comprovar direitos, além de fornecer subsídios para a tomada de decisões no âmbito da administração pública.

A vasta informação disponibilizada é produto da intervenção directa das várias Unidades, Estabelecimentos e Órgãos. Pretende-se, desta forma, que todos estejam presentes. No âmbito da actualização de conteúdos e tendo em vista a facilidade de execução foram atribuídas ferramentas que permitem uma actualização diária.

Informação relativa aos vários Governos anteriores, à sua composição, programa e lei orgânica, bem como às tomadas de posse e remodelações.

Os documentos surgem da necessidade do homem de registrar sua existência e deixar informações comprobatórias de natureza legal, pública ou privada. Antes do aparecimento do papel, as palavras tinham peso e serviam como documentos. Mas com o tempo, criam-se meios de legitimar essas informações através de pergaminhos, papiros e mais recentemente o papel.